Работа с библиографическими описаниями

Программы Zotero, LyX и Mendeley позволяют в электронном виде сохранить библиографическую информацию из печатных источников (вручную) или сети Интернет (автоматически) и организовать ее в список литературы в нужном формате. Так, при подготовке статьи в иностранный журнал достаточно выбрать используемый в нем стиль цитирования, и программа составит библиографию, удовлетворяющую конкретному набору требований. Кроме того, используя подобную программу, легко формировать собственную базу данных источников и осуществлять в ней поиск по ключевым словам, автору, названию и году издания.

Предлагаем вашему вниманию краткое видео, посвященное принципам работы с этим инструментом.

На практике этот сервис функционирует следующим образом:

  1.  В качестве примера на компьютер устанавливается  программа для работы с библиографией Zоtеrо.
  2.  После установки в правом нижнем углу браузера появляется прямоугольный значок программы, кликом по которому можно  вызвать ее окно, разделенное на три колонки.

В левой колонке находится  перечень библиографических баз данных или, как они названы в программе, библиотек. Кликом по первой слева кнопке «Новая подборка» можно сформировать новую базу данных. При этом воможно создание несколько библиотек по различным тематикам, например, по политической социологии и политической философии. Когда название библиотеки подсвечено, она активна, и все тексты, которые  сохраняются пользователем, автоматически записываться в нее. Щелкнув на название другой библиотеки,  можно переключиться на нее.

В качестве примера заполняется  база данных № 1:

  1. На сайте  civisbook.ru  открывается  один из разделов с публикациями.
  2. В правой части окна браузера появляется новый значок – «Сохранить в Zоtеrо». После щелчка на него программа предлагает перечень публикаций, найденных ею на странице сайта, которые можно добавить в активную базу данных.
  3. Из списка выбирается  несколько необходимых позиций и нажимается ОК.
  4. В правом нижнем углу экрана появляется уведомление программы о том, что нужная информация была сохранена.
  5. После открытия окна программы в центральной колонке появляются  записи, которые  только что были  добавлены  в базу данных № 1. Также программа автоматически структурировала и сохранила информацию об авторах, названиях статей - она отображается в правой колонке.
  6.  Для каждой из статей  можно ввести ключевые слова (тэги). Для этого в данной  колонке выбирается  вкладка «тэги»,  после щелчка «добавить», вводится  ключевое слово и нажимается Enter.
  7. Ключевые слова отображаются в нижней части левой колонки. Здесь расположена панель поиска по ключевым словам, которая позволяет быстро найти необходимые  статьи по определенной теме.

После того, как группа библиографических описаний импортирована, их можно сортировать по различным полям записи – автор, название, ключевые слова и так далее.

После установки программы на ее официальном сайте можно найти несколько сотен различных стилей цитирования, составленных с учетом требований к оформлению материалов для многочисленных научных периодических изданий множества стран мира. Кликнув на список публикаций правой кнопкой и выбрав пункт «Создать библиографию из выбранных документов», можно менять стиль их цитирования, а программа автоматически создает библиографический список в соответствующей форме. Таким образом, стиль описания и цитирования использованных источников можно менять «на лету» сразу во всем документе.

Описания литературных источников можно вводить в базу данных и вручную. Для этого щелчком  на кнопку с плюсом выбирается необходимый  тип документа и заполняются  поля формы.  Помимо этого, к каждому из элементов библиографии можно «привязать» его источник, например PDF-файл, и сохранить его в программе. Для этого подсвечивается  название статьи, кликается кнопка со скрепкой- значком приложения и выбирается один из предложенных вариантов.